Software für Angebotsanfragen im technischen Handel
Jede Anfrage, am Katalog gemessen.
Für Teams in den Vereinigten Staaten
Anfragen rein.Angebote raus.
Quotrail liest Anfragen aus E-Mail, PDF und Excel, schlägt passende Artikel aus Ihrem Katalog vor und rechnet die Preise vor. Ihr Team gibt frei — sonst niemand.
Produktvideo ansehenAnfrage.
Fünfzig Zeilen per E-Mail, PDF oder Excel — jede anders geschrieben, selten mit Ihrer Artikelnummer.
Katalog.
Jede Position wird an Ihrem eigenen Katalog gemessen, jeder Preis kommt aus Ihren Konditionen. Daneben steht, woran Quotrail beides erkannt hat.
Angebot.
Ein prüffertiger Entwurf in Minuten. Was unsicher ist, ist markiert — und freigegeben wird von einem Menschen.
Die Software schlägt vor. Ihr Innendienst entscheidet.
Sie brauchen kein neues ERP.
Sie brauchen kein IT-Projekt.
Sie brauchen keine KI, die an Ihrem Team vorbei Angebote verschickt.
Sie brauchen ein Werkzeug, das sucht, abgleicht und vorrechnet — und Ihrem Team die Entscheidung lässt.
Das Produkt
Drei Bildschirme, ein Arbeitstag.
Bildschirme aus dem Demo-Mandanten: Firmen, Personen, Artikel und Beträge sind Beispieldaten.
Leitplanken
01
Keine Freigabe, kein Angebot.
Nichts verlässt das Haus, bevor ein Mensch es geprüft und freigegeben hat.
02
Mandantengebunden.
Anfragen, Angebote und Kundendaten werden nur für den angemeldeten Mandanten geladen.
03
Nachvollziehbar.
Jede Zuordnung trägt ihren Beleg, jede Entscheidung ihren Eintrag im Protokoll.
04
Ihre Daten bleiben Ihre.
Kein Training von Modellen mit Kundendaten. Eingesetzte Dienstleister und Verarbeitungsorte stehen in der Datenschutzerklärung.
In einer Minute erklärt.
Von der eingehenden Anfrage bis zum freigegebenen Angebot: Das Produktvideo zeigt den Ablauf mit Beispieldaten aus der Demo.
Das Produktvideo nennt den Preis in Euro. Die Preise in Ihrer gewählten Währung stehen weiter unten auf dieser Seite.
Was Quotrail tut
Quotrail ist der Anfrage-Copilot für den technischen Grosshandel. Aus einer Bedarfsliste mit fünfzig Zeilen wird in Minuten ein prüffertiger Angebotsentwurf: jede Position am eigenen Katalog gemessen, jeder Preis aus den eigenen Konditionen, erkannte Unsicherheiten zur Prüfung markiert. Die Freigabe trifft ein Mensch.
01 · Eingang
Schluss mit Abtippen.
Aus einem IMAP-Postfach oder als Datei — E-Mail, PDF, Excel oder CSV: Quotrail erkennt Spalten, Mengen und Einheiten von selbst und macht aus Fliesstext saubere Positionen. Anhänge, die es nicht lesen kann, werden gekennzeichnet — nicht verschwiegen.
In fünf Schritten
Aus dieser E-Mail wird dieses Angebot.
Ein Beispiel mit fiktiven Firmen und Personen aus der Produktvorführung. Vier Positionen zeigen den Weg von der Anfrage zur geprüften Freigabe.
Was ankommt
EILT – Ersatzteile Dock 3
Kai Brandt · Instandhaltung · Nordwerft Bremerhaven GmbH
Moin,
dringend, Dock 3 steht. Brauchen bis Freitag 12:00:
Rexroth Ventil 4WE6D6X/EG24N9K4 (R900561274) 2 St.
Hydac Element 0160 D 010 BN4HC 4 St.
Turck BI4U-M12-AP6X-H1141 oder gleichwertig 10 St.
Pilz PNOZ X3 24V 1 St.
Gruß
Kai Brandt
Was daraus wird
Anfrage A-2026-906
- Rexroth Ventil 4WE6D6X/EG24N9K4 (R900561274)Menge 2 St.—
Die Herstellernummer stimmt Zeichen für Zeichen.
- Hydac Element 0160 D 010 BN4HCMenge 4 St.—
Der Typenschlüssel passt; BN und BH sind dieselbe Reihe.
- Turck BI4U-M12-AP6X-H1141 oder gleichwertigMenge 10 St.—
Diesen Artikel haben Sie diesem Kunden schon zweimal berechnet.
- Pilz PNOZ X3 24VMenge 1 St.—
Die Bestellnummer des Herstellers stimmt.
Eine Position wartet auf Ihre Entscheidung. Bis Miriam Ellermann · Vertriebsinnendienst sie trifft, bleibt das Angebot ein Entwurf. Es geht nichts ohne Freigabe raus.
Die Darstellung verwendet Demodaten. Der Zugang zur Anwendung erfordert ein eigenes freigeschaltetes Konto oder eine getrennt eingerichtete Vorführung.
Hersteller, die Quotrail im Katalog erkennt.
Ein Auszug aus dem Demo-Katalog: Typenschlüssel, Bestellnummern und Bezeichnungen dieser Hersteller werden erkannt, normalisiert und dem richtigen Artikel zugeordnet.
- Rockwell Automation
- Eaton
- Apollo Valves
- ASCO
- Banner Engineering
- Parker
- Swagelok
- Timken
- WD-40
- Xylem
- Grundfos
- Siemens
Phoenix Contact · Wilo · ARI-Armaturen · KSB · SKF · WAGO · Festo · Hydac · Schneider Electric · Bürkert · Danfoss · Freudenberg · GEMÜ · Loctite · Pilz · Balluff · Bosch Professional · Bosch Rexroth · FAG · HellermannTyton · Hilti · ifm · Pepperl+Fuchs · Rittal · Samson · Sick · SMC · Turck
Ein paar Zahlen
Was die Routine heute kostet.
Die Zeit geht nicht beim Schreiben verloren, sondern beim Suchen, Abgleichen und Nachfassen. Zahlen von Dritten, jede an der Quelle geprüft — und jede mit dem Hinweis, was sie misst und was nicht.
42 h
dauerte im Schnitt die Antwort auf eine Online-Anfrage
23 % der Anfragen wurden gar nicht beantwortet, nur 37 % innerhalb einer Stunde. Test bei 2.241 US-Unternehmen.
Harvard Business Review, „The Short Life of Online Sales Leads“, 2011
7×
häufiger kam ein Gespräch mit dem Entscheider zustande, wenn binnen einer Stunde reagiert wurde
Verglichen mit einer Reaktion eine Stunde später; gegenüber 24 Stunden war es das 60-Fache. Gemessen an 1,25 Mio. Online-Anfragen — eine Gesprächsquote, keine Auftragsquote.
Harvard Business Review, 2011 (Oldroyd, McElheran, Elkington)
28 %
ihrer Arbeitswoche verbringen Vertriebsmitarbeitende tatsächlich mit Verkaufen
Der Rest geht in Datenpflege, Abstimmung und Verwaltung. Umfrage unter 7.775 Vertriebsmitarbeitenden in 38 Ländern, branchenübergreifend.
Salesforce, State of Sales, 5. Ausgabe, 2022
Alle Angaben stammen von Dritten und beschreiben Märkte, nicht Ihr Haus. Keine misst Angebotsanfragen im technischen Handel direkt — deshalb rechnet der Rechner darunter mit Ihren eigenen Werten.
Nachgerechnet
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen.
Zwei Rechnungen nebeneinander. Die vorsichtige zählt nur Arbeitszeit. Die zweite nimmt dazu, was heute liegen bleibt — mit Ihren Werten, nicht mit unseren Versprechen. Beide dürfen gegen uns ausfallen.
Nur Arbeitszeit
Ohne jeden Umsatzeffekt. Nur die Arbeitszeit, die frei wird.
Ergebnis im ersten Jahr
+39.513 $
Rechnet sich.
Ab Monat 3 zahlt es sich selbst — ausgeglichen nach 3,0 Monaten.
Mit Umsatzhebel
Dazu der Umsatz, der heute liegen bleibt — mit Ihren Werten.
Ergebnis im ersten Jahr
+60.971 $
Rechnet sich.
Ab Monat 3 zahlt es sich selbst — ausgeglichen nach 2,1 Monaten.
Was den Monatsbeitrag trägt
3 zusätzlich gewonnene Angebote im Monat tragen den Beitrag.
1.090 $ im Monat gegen 500 $ Rohertrag je gewonnenem Auftrag — Ihre Werte: 2.500 $ Auftragswert, 20 % Rohertrag. Dafür gibt es keine unabhängige Zahl; die beiden Regler sind Ihre.
Oder in Zeit gerechnet: 17 freie Innendienststunden im Monat decken den Beitrag. Der Rechner weist 68 aus.
Wie oft die Ersparnis den Preis deckt
Keine Einrichtungsgebühr. Mit den Werten dieses Rechners deckt die reine Arbeitszeitersparnis den Jahrespreis 4,0-fach.
Wie diese Zahlen zustande kommen
Ihre Angebotsbearbeitung kostet heute
123.433 $
1.917 Stunden Arbeitszeit im Jahr — nur für das Bearbeiten von Anfragen.
Zeit je Anfrage
Ersparnis an Arbeitszeit im Jahr
52.593 $
817 Stunden im Jahr frei · entspricht 0,52 Vollzeitkräften
Umsatz, der heute liegen bleibt
250 Anfragen im Jahr mit 625.000 $ Angebotsvolumen
Mit der frei gewordenen Zeit nachholbar: 250 Anfragen, 125.000 $ zusätzlicher Umsatz
Zusätzlicher Rohertrag im Jahr
25.000 $
Ihr Paket
Innendienst
Lizenz 13.080 $ im Jahr. Keine Einrichtungsgebühr.
Sie nutzen 417 von 600 Anfragen und 3.336 von 12.000 Positionen im Monat.
Ihr Anfragevolumen
Startwert aus Daten des U.S. Bureau of Labor Statistics abgeleitet: mittlerer Stundenlohn im Grosshandelsvertrieb 39,68 $ (Mai 2025), Löhne machen 70,5 % der Gesamtkosten aus (Juni 2026). Die Division ist unsere eigene Rechnung. Setzen Sie Ihren eigenen Satz ein.
Ergibt 64,40 $ je Stunde. Die amtlichen Arbeitskosten je geleisteter Stunde enthalten Lohn, Sozialabgaben, bezahlten Urlaub und Krankheit — aber keinen Arbeitsplatz, keine Hardware, keine Software, keine Verwaltung und keine Führungszeit. Für den Grosshandel gibt es dafür keine unabhängige Zahl. Zum Vergleich: Die Verwaltung Rheinland-Pfalz empfiehlt für Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen einen Gemeinkostenzuschlag von mindestens 20 Prozent (Landesamt für Finanzen RLP, Personalkostenverrechnungssätze 2026). Unser Startwert liegt darunter.
Unsere eigene Annahme. Es gibt dafür keine unabhängige Zahl. Der Startwert liegt am unteren Rand.
Ihr Wert. Die Zeit des Freigebenden, die Rückfrage beim Kunden oder Lieferanten, die Nacharbeit an einer falsch zugeordneten Position — heute fällt sie an, in dieser Rechnung fehlte sie bis zuletzt ganz. Setzen Sie nur den Teil an, den Katalog und Preisregeln Ihnen abnehmen; die Prüf- und Freigabezeit mit Quotrail steht mit sechs Minuten schon daneben. Eine unabhängige Zahl gibt es dafür nicht, der Startwert liegt bewusst niedrig.
Was heute liegen bleibt
Ihre Einschätzung. Zum Vergleich: Bei einem Test von 2.241 US-Unternehmen blieben 23 % der Online-Anfragen unbeantwortet (HBR 2011). Der Startwert liegt bewusst weit darunter.
Auftragswert, Auftragsquote und Rohertrag sind Ihre Werte — für Angebotsanfragen im technischen Handel gibt es dazu keine unabhängige Zahl.
Nur mit Arbeitszeit gerechnet, zahlt sich Quotrail bei sehr kleinem Anfragevolumen im ersten Jahr nicht aus. Der Rechner sagt Ihnen das, statt es zu verstecken.
Was wir nicht mitrechnen
- Vermiedene Fehlerkosten. Die Nacharbeit an einer falsch zugeordneten Position steckt jetzt im Regler oben; was danach kommt — Rücksendung, Gutschrift, ein verlorener Kunde — nicht. Dafür gibt es keine belastbare unabhängige Zahl.
- Schnellere Antworten als eigenen Effekt. Die bekannte Studie dazu (HBR 2011) misst Gesprächsquoten auf Online-Anfragen, keine Aufträge — wir rechnen sie deshalb nicht hoch.
Ihr tatsächlicher Nutzen hängt von Ihren Anfragen, Stammdaten und Prüfzeiten ab. Prüfen Sie die Annahmen im Pilotbetrieb.
Preis
Drei Pakete, ein klarer Rahmen.
Listenpreise und Kontingente stehen fest — kein Preis je Dokument, keine Überraschung im zweiten Jahr. Wählen Sie das passende Paket. Preis und Kaufweg stehen beim jeweiligen Tarif. Zusätzliche individuelle Anbindungen werden gesondert vereinbart.
Alle Preise netto; es wird keine deutsche Umsatzsteuer berechnet (Leistungsort außerhalb Deutschlands). Monatlich kündbar zum Ende des Abrechnungsmonats.
Nur für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB — kein Angebot an Verbraucher.
Innendienst
1.090 $im Monat
Ein Standort, eine Gesellschaft, drei bis sechs Innendienstler. E-Mail ist der Hauptkanal, das Warenwirtschaftssystem bleibt führend.
- 600 Anfragen und 12.000 Positionen im Monat
- Ein Firmenkonto, bis 150.000 Katalogartikel
- Zwei IMAP-Postfächer mit automatischem Abruf
- Anfragen aus E-Mail, PDF, Excel und CSV
- Artikel-, Kunden- und Konditionsimport per Excel oder CSV
- Angebote als PDF, Excel und CSV, Übergabe an die Warenwirtschaft
- Unbegrenzt viele Nutzer, Hilfe per E-Mail
Keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar.
Zahlung per Karte bei der Bestellung. Zugang nach bestätigter Zahlung.
Betrieb
Empfohlen2.290 $im Monat
Eine Gesellschaft mit höherem Anfragevolumen, sechs bis zwölf Innendienstlern und ersten Ausschreibungslisten.
- 1.500 Anfragen und 30.000 Positionen im Monat
- Ein Firmenkonto, bis 750.000 Katalogartikel
- Fünf IMAP-Postfächer mit automatischem Abruf
- Alles aus Innendienst
- Gewonnen und verloren: Auswertung nach Kunde und Grund
- Begleitete Einführung mit Übernahme Ihrer Stammdaten
- Hilfe per E-Mail
Keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar.
Zahlung per Karte bei der Bestellung. Zugang nach bestätigter Zahlung.
Gruppe
5.900 $im Monat
Eine Gesellschaft mit hohem Anfragevolumen, laufendem Ausschreibungsgeschäft mit Listen von 50 bis 200 Zeilen und eigenem Team für die Warenwirtschaft.
- 4.000 Anfragen und 120.000 Positionen im Monat
- Ein Firmenkonto, bis 3 Millionen Katalogartikel
- Zwölf IMAP-Postfächer mit automatischem Abruf
- Alles aus Betrieb
- ERP-Schnittstelle nach gemeinsamer Abstimmung
- Einführungskonzept für umfangreiche Kataloge und Ihr Team
- Verfügbarkeit und Reaktionszeiten nach Vereinbarung
Keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar.
Zahlung per Karte bei der Bestellung. Zugang nach bestätigter Zahlung.
Keine Einrichtungsgebühr: Die erste Zahlung ist ein Monatsbeitrag. Ihr Zugang beginnt nach bestätigter Zahlung.
Keine Abrechnung je Dokument. Ab 80 % des Monatskontingents erhalten Sie einen Hinweis; neue Anfragen werden erst bei 110 % angehalten — dann finden wir gemeinsam das passende Paket.
Fragen
In einer Minute beantwortet.
Dann sagt es das. Jede Position trägt einen von drei Zuständen: sicher, prüfen, unsicher. Was nicht sicher ist, kommt zuerst auf den Bildschirm Ihres Innendienstes — mit den fünf besten Kandidaten aus Ihrem Katalog und der Begründung, warum sie in dieser Reihenfolge stehen.
Nein. Artikel, Kunden und Konditionen kommen als Excel- oder CSV-Export aus Ihrer Warenwirtschaft, ein Funktionspostfach mit IMAP-Zugang wird mit Server, Benutzer und Passwort hinterlegt. Microsoft 365 lässt diese Anmeldung nicht zu: Dort ziehen Sie Anfragen derzeit aus Outlook in Quotrail (.msg) oder laden sie hoch; die direkte Anbindung ist in Vorbereitung. Freigegebene Angebote gehen als PDF, Excel oder CSV zurück in Ihr System. Eine Live-Schnittstelle zum ERP ist dafür nicht nötig; wer eine möchte, bespricht sie im Paket Gruppe.
Die Oberfläche ist auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar. Die Qualität der Erkennung hängt vom Format und vom Katalog ab. Mehrsprachige Anfragen und Antworten müssen fachlich geprüft werden; eine automatische Übersetzung wird nicht zugesagt.
1.090 $ monatlich für Innendienst, 2.290 $ für Betrieb oder 5.900 $ für Gruppe. Keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar zum Ende des Abrechnungsmonats. Ob sich das Paket Innendienst für Ihr Haus trägt, hängt davon ab, wie viel Angebotsarbeit Ihr Team spart und was eine Stunde bei Ihnen kostet — der Rechner oben zeigt es mit Ihren Zahlen und legt jede Annahme offen.
Sie behalten Ihre Daten. Der Zugriff ist auf Ihren Mandanten beschränkt. Kundendaten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. An einen externen KI-Dienst (Google Gemini, ohne Ersatzanbieter) geht ausschließlich der um erkennbare Kontaktdaten, Signaturen und zitierte Altnachrichten bereinigte Text einer Anfrage, die die Regeln nicht lesen konnten – automatisch beim Eingang der Anfrage, aber nur, wenn Ihre Administration das freigegeben hat. Was dabei vollständig am Original belegt ist, wird als normale Position übernommen; geprüft und freigegeben wird jedes Angebot weiterhin von Ihrem Team. Welche Dienstleister beteiligt sind, wo verarbeitet wird und wie lange Daten aufbewahrt werden, steht in der Datenschutzerklärung.
Ratgeber
Ratgeber zur Angebotserstellung im technischen Handel
- Anfragen im technischen Großhandel automatisch bearbeiten
- Angebotsanfragen im technischen Handel automatisieren: von der E-Mail zum freigegebenen Angebot
- Einheiten, Gebindegrößen und Artikelnummern in Angebotsanfragen: typische Fehler testen
- Positionen aus Angebotsanfragen auslesen: PDF, E-Mail und Tabelle richtig erfassen
- Kundenartikelnummern zuordnen: von der Nummer des Kunden zum eigenen Katalogartikel
Bereit, wenn Sie es sind.
Wählen Sie den passenden Tarif und registrieren Sie sich. Zugang erhalten Sie nach bestätigter Zahlung. Wenn Sie vorher etwas klären möchten, sprechen wir gerne mit Ihnen.
Termin
Lieber gleich sprechen?
Dreissig Minuten an einer Ihrer eigenen Anfragen: Wir lassen sie durch Quotrail laufen und Sie sehen, was dabei herauskommt. Kein Verkaufsgespräch, keine Folien.
- Dreissig Minuten, per Video oder Telefon
- An Ihren Anfragen und Ihren Zahlen, nicht an unseren
- Danach wissen Sie, ob sich das für Ihr Haus lohnt
- Unverbindlich — gebucht ist nichts, bis wir Ihren Wunschtermin bestätigen
Bringen Sie mit, wenn möglich
Eine echte Anfrage aus Ihrem Postfach — dazu, wie viele Anfragen an einem Arbeitstag hereinkommen und wie viele Positionen eine davon üblicherweise hat. Haben Sie die Zahlen nicht zur Hand, geht es auch ohne; dann schätzen wir sie im Gespräch.
Lieber schreiben? Zum Kontaktformular
Ein kurzes Formular hier auf der Seite. Wir melden uns per E-Mail mit Terminvorschlägen.
Das Unternehmen hinter Quotrail
Quotrail ist ein Produkt von Neithra Technologies aus Deutschland. Gründer Fabian Lorenz begeistert sich seit jeher für Technik und Fortschritt. Mit Neithra hat er sein Hobby, die Softwareentwicklung, zum Beruf gemacht. Seine 13 Jahre Erfahrung aus dem Polizeidienst prägen die Arbeitsweise: Diskretion im Umgang mit Daten, Sorgfalt im Detail und klare, nachvollziehbare Abläufe. Neithra entwickelt und betreibt Software für Unternehmen in Deutschland und international.
Fabian Lorenz · Gründer · Deutschland
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihre Anfragen sprechen.
Schildern Sie kurz, wie Anfragen heute bei Ihnen ankommen. Wir zeigen Ihnen an Ihren eigenen Zahlen, was Quotrail daraus macht — ohne Verpflichtung.
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Oder direkt per E-Mail:[email protected]