Logiciel de devis pour la distribution technique
Pour les équipes aux États-Unis
Les demandes entrent.Les devis sortent.
Quotrail lit les demandes reçues par e-mail, en PDF ou en fichier Excel, propose des articles correspondants de votre catalogue et calcule les prix. Votre équipe valide — personne d’autre.
Voir la vidéo de présentationDemande.
Cinquante lignes par e-mail, en PDF ou en Excel — chacune rédigée autrement, rarement avec votre référence article.
Catalogue.
Chaque ligne est rapprochée de votre propre catalogue, chaque prix vient de vos propres conditions. À côté, Quotrail indique ce qui l’y a conduit.
Devis.
Un brouillon prêt à vérifier en quelques minutes. Ce qui est incertain est signalé — et c’est une personne qui valide.
Le logiciel propose. Votre vente sédentaire décide.
Vous n’avez pas besoin d’un nouvel ERP.
Vous n’avez pas besoin d’un projet informatique.
Vous n’avez pas besoin d’une IA qui envoie des devis sans passer par votre équipe.
Vous avez besoin d’un outil qui cherche, rapproche et calcule — et laisse la décision à votre équipe.
Le produit
Trois écrans, une journée de travail.
Écrans de l’espace de démonstration : entreprises, personnes, articles et montants sont des données d’exemple.
Garde-fous
01
Pas de validation, pas de devis.
Rien ne part sans qu’une personne l’ait vérifié et validé.
02
Cloisonné par entité.
Demandes, devis et données clients ne sont chargés que pour l’entité connectée.
03
Traçable.
Chaque affectation porte sa justification, chaque décision son entrée au journal.
04
Vos données restent les vôtres.
Aucun entraînement de modèle sur les données clients. Les prestataires et lieux de traitement figurent dans la politique de confidentialité.
Quotrail en une minute.
De la demande reçue au devis approuvé : la vidéo de présentation montre le parcours avec des données d’exemple issues de la démo.
La vidéo de présentation indique le prix en euros. Les tarifs dans la devise sélectionnée figurent plus bas sur cette page.
Ce que fait Quotrail
Quotrail est le copilote des demandes de prix pour le négoce technique. Une liste de besoins de cinquante lignes devient en quelques minutes un brouillon de devis prêt à vérifier : chaque ligne rapprochée de votre propre catalogue, chaque prix issu de vos propres conditions, les incertitudes détectées signalées pour vérification. La validation revient à une personne.
01 · Réception
Fini la ressaisie.
Depuis une boîte IMAP ou sous forme de fichier — e-mail, PDF, Excel ou CSV : Quotrail reconnaît de lui-même les colonnes, les quantités et les unités, et transforme le texte libre en lignes exploitables. Les pièces jointes illisibles sont signalées — jamais passées sous silence.
En cinq étapes
Cet e-mail devient ce devis.
Un exemple issu de la démonstration du produit, avec des entreprises et des personnes fictives. Quatre lignes illustrent le parcours de la demande au devis validé.
Ce qui arrive
URGENT – pièces de rechange forme 3
Yannick Le Goff · Responsable maintenance · Chantiers Navals de l’Estuaire SAS
Bonjour,
urgent, la forme 3 est à l’arrêt. Il nous faut les pièces pour vendredi 12 h :
Rexroth distributeur 4WE6D6X/EG24N9K4 (R900561274) 2 pces
Hydac cartouche 0160 D 010 BN4HC 4 pces
Turck BI4U-M12-AP6X-H1141 ou équivalent 10 pces
Pilz PNOZ X3 24V 1 pce
Cordialement,
Yannick Le Goff
Ce qui en ressort
Demande D-2026-906
- Rexroth distributeur 4WE6D6X/EG24N9K4 (R900561274)Qté 2 pces—
La référence fabricant correspond caractère pour caractère.
- Hydac cartouche 0160 D 010 BN4HCQté 4 pces—
Le code type correspond ; BN et BH appartiennent à la même série.
- Turck BI4U-M12-AP6X-H1141 ou équivalentQté 10 pces—
Vous avez déjà facturé cet article deux fois à ce client.
- Pilz PNOZ X3 24VQté 1 pce—
La référence de commande du fabricant correspond.
Une ligne attend votre décision. Tant que Camille Rousset · Vente sédentaire ne l’a pas prise, le devis reste un brouillon. Rien ne part sans validation.
Cette illustration utilise des données fictives. L’application nécessite un compte activé ou une démonstration configurée séparément.
Les fabricants que Quotrail reconnaît dans le catalogue.
Un extrait du catalogue de démonstration : les codes type, références de commande et désignations de ces fabricants sont reconnus, normalisés et affectés au bon article.
- Rockwell Automation
- Eaton
- Apollo Valves
- ASCO
- Banner Engineering
- Parker
- Swagelok
- Timken
- WD-40
- Xylem
- Grundfos
- Siemens
Phoenix Contact · Wilo · ARI-Armaturen · KSB · SKF · WAGO · Festo · Hydac · Schneider Electric · Bürkert · Danfoss · Freudenberg · GEMÜ · Loctite · Pilz · Balluff · Bosch Professional · Bosch Rexroth · FAG · HellermannTyton · Hilti · ifm · Pepperl+Fuchs · Rittal · Samson · Sick · SMC · Turck
Quelques chiffres
Ce que la routine coûte aujourd’hui.
Le temps ne se perd pas à écrire, mais à chercher, rapprocher et relancer. Des chiffres de tiers, chacun vérifié à la source — et chacun accompagné de ce qu’il mesure et de ce qu’il ne mesure pas.
42 h
de délai moyen de réponse à une demande en ligne
23 % des demandes n’ont jamais reçu de réponse, et seulement 37 % en ont reçu une en moins d’une heure. Test auprès de 2 241 entreprises américaines.
Harvard Business Review, « The Short Life of Online Sales Leads », 2011
7×
plus de chances d’échanger avec un décideur en répondant dans l’heure
Par rapport à une réponse une heure plus tard ; 60 fois plus qu’après 24 heures. Mesuré sur 1,25 million de demandes en ligne — un taux de prise de contact, pas un taux de commande.
Harvard Business Review, 2011 (Oldroyd, McElheran et Elkington)
28 %
du temps de travail des commerciaux est réellement consacré à la vente
Le reste part en saisie, coordination et tâches administratives. Enquête auprès de 7 775 commerciaux dans 38 pays, tous secteurs confondus.
Salesforce, State of Sales, 5e édition, 2022
Tous ces chiffres viennent de tiers et décrivent des marchés, pas votre entreprise. Aucun ne mesure directement les demandes de prix dans le négoce technique — c’est pourquoi le calculateur ci-dessous utilise vos propres valeurs.
Le calcul
Faites le calcul avec vos chiffres.
Deux calculs côte à côte. Le premier, prudent, ne compte que le temps de travail. Le second ajoute ce qui reste en suspens aujourd’hui — avec vos valeurs, pas nos promesses. L’un comme l’autre peut tourner en notre défaveur.
Temps de travail seul
Sans aucun effet sur le chiffre d’affaires. Uniquement le temps de travail libéré.
Résultat la première année
+39 513 $US
C’est rentable.
À partir du mois 3, l’outil se paie tout seul — rentabilisé après 3,0 mois.
Avec levier de chiffre d’affaires
Plus le chiffre d’affaires laissé en suspens aujourd’hui — avec vos valeurs.
Résultat la première année
+60 971 $US
C’est rentable.
À partir du mois 3, l’outil se paie tout seul — rentabilisé après 2,1 mois.
Ce qui couvre l’abonnement mensuel
3 affaires gagnées en plus dans le mois couvrent l’abonnement.
1 090 $US par mois face à 500 $US de marge brute par affaire gagnée — vos valeurs : 2 500 $US de montant moyen, 20 % de marge brute. Aucun chiffre indépendant n’existe pour cela ; les deux curseurs sont les vôtres.
Ou en temps : 17 heures d’administration des ventes libérées dans le mois couvrent l’abonnement. Le calculateur en affiche 68.
Combien de fois l’économie couvre le prix
Sans frais de mise en service. Avec les valeurs de ce calculateur, le seul temps de travail économisé couvre 4,0 fois le prix annuel.
D’où viennent ces chiffres
Le traitement des demandes vous coûte aujourd’hui
123 433 $US
1 917 heures de travail par an — rien que pour traiter les demandes.
Temps par demande
Temps de travail économisé par an
52 593 $US
817 heures libérées par an · soit 0,52 équivalents temps plein
Chiffre d’affaires laissé en suspens aujourd’hui
250 demandes par an, soit 625 000 $US de devis
Récupérable grâce au temps libéré : 250 demandes, 125 000 $US de chiffre d’affaires supplémentaire
Marge brute supplémentaire par an
25 000 $US
Votre offre
Vente sédentaire
Licence 13 080 $US par an. Sans frais de mise en service.
Vous utilisez 417 demandes sur 600 et 3 336 lignes sur 12 000 par mois.
Votre volume de demandes
Valeur de départ dérivée des données du Bureau of Labor Statistics américain : salaire horaire moyen de 39,68 $ pour les commerciaux du commerce de gros (mai 2025) ; les salaires représentent 70,5 % du coût total (juin 2026). La division est notre propre calcul. Saisissez votre propre taux.
Soit 64,40 $US de l’heure. Le coût du travail officiel par heure travaillée couvre le salaire, les cotisations patronales, les congés payés et la maladie — mais ni le poste de travail, ni le matériel, ni les logiciels, ni l’administration, ni le temps d’encadrement. Il n’existe pas de chiffre indépendant pour le commerce de gros. À titre de comparaison : l’administration de Rhénanie-Palatinat recommande une majoration pour frais généraux d’au moins 20 pour cent dans ses études de rentabilité (Landesamt für Finanzen RLP, taux de coûts de personnel 2026). Notre valeur de départ est inférieure.
Notre propre hypothèse. Il n’existe pas de chiffre indépendant. La valeur de départ se situe dans le bas de la fourchette.
Votre valeur. Le temps du valideur, la relance auprès du client ou du fournisseur, la reprise d’une ligne mal affectée — cela existe aujourd’hui et manquait jusqu’ici entièrement dans ce calcul. N’indiquez que la part que le catalogue et les règles de prix vous retirent ; les six minutes de contrôle et de validation avec Quotrail figurent déjà à côté. Il n’existe pas de chiffre indépendant, et la valeur de départ est volontairement basse.
Ce qui reste en suspens aujourd’hui
Votre estimation. Pour comparaison : lors d’un test auprès de 2 241 entreprises américaines, 23 % des demandes en ligne sont restées sans réponse (HBR 2011). La valeur de départ est volontairement bien inférieure.
Montant de commande, taux de transformation et marge brute sont vos valeurs — il n’existe pas de chiffre indépendant pour les demandes de prix dans le négoce technique.
En ne comptant que le temps de travail, Quotrail n’est pas rentable la première année pour de très petits volumes. Le calculateur vous le dit au lieu de le cacher.
Ce que nous ne comptons pas
- Les coûts d’erreur évités. La reprise d’une ligne mal affectée figure désormais dans le curseur ci-dessus ; ce qui vient ensuite — un retour, un avoir, un client perdu — non. Il n’existe pas de chiffre indépendant fiable pour cela.
- L’effet propre de réponses plus rapides. L’étude connue (HBR 2011) mesure des taux de prise de contact sur des demandes en ligne, pas des commandes — nous ne l’extrapolons donc pas.
Votre bénéfice réel dépend de vos demandes, de vos données et du temps de vérification. Validez ces hypothèses pendant un pilote.
Tarifs
Trois offres, un cadre clair.
Les prix et les volumes sont fixés d’avance — pas de facturation par document, pas de surprise la deuxième année. Choisissez l’offre adaptée à votre entreprise. Le prix et le mode de commande sont indiqués pour chaque offre. Les connexions supplémentaires sur mesure font l’objet d’un accord séparé.
Tous les prix hors taxes ; aucune TVA allemande n’est facturée (lieu de prestation hors d’Allemagne). Résiliable chaque mois, pour la fin du mois de facturation.
Réservé aux professionnels (entrepreneurs au sens de l’article 14 du Code civil allemand) — aucune offre aux consommateurs.
Vente sédentaire
1 090 $USpar mois
Un site, une société, trois à six personnes en vente sédentaire. L’e-mail est le canal principal, l’ERP reste le système de référence.
- 600 demandes et 12 000 lignes par mois
- Un compte d’entreprise, jusqu’à 150 000 articles
- Deux boîtes IMAP avec relève automatique
- Demandes par e-mail, PDF, Excel et CSV
- Import des articles, clients et conditions par Excel ou CSV
- Devis en PDF, Excel et CSV, transfert vers votre ERP
- Utilisateurs illimités, assistance par e-mail
Sans frais de mise en service. Résiliable chaque mois.
Paiement par carte à la commande. Accès dès confirmation du paiement.
Entreprise
Recommandée2 290 $USpar mois
Une société avec un volume de demandes plus élevé, six à douze personnes en vente sédentaire et de premières listes d’appels d’offres.
- 1 500 demandes et 30 000 lignes par mois
- Un compte d’entreprise, jusqu’à 750 000 articles
- Cinq boîtes IMAP avec relève automatique
- Tout le contenu de l’offre Vente sédentaire
- Gagné ou perdu : analyse par client et par motif
- Mise en service accompagnée avec reprise de vos données
- Assistance par e-mail
Sans frais de mise en service. Résiliable chaque mois.
Paiement par carte à la commande. Accès dès confirmation du paiement.
Groupe
5 900 $USpar mois
Une société avec un volume de demandes élevé, une activité d’appels d’offres continue avec des listes de 50 à 200 lignes et une équipe interne dédiée à l’ERP.
- 4 000 demandes et 120 000 lignes par mois
- Un compte d’entreprise, jusqu’à 3 millions d’articles
- Douze boîtes IMAP avec relève automatique
- Tout le contenu de l’offre Entreprise
- Interface ERP définie avec vous
- Plan de mise en service pour les grands catalogues et votre équipe
- Disponibilité et délais de réponse selon accord
Sans frais de mise en service. Résiliable chaque mois.
Paiement par carte à la commande. Accès dès confirmation du paiement.
Sans frais de mise en service : le premier paiement correspond à une mensualité. L’accès commence après confirmation du paiement.
Pas de facturation par document. Un avertissement s’affiche à 80 % du volume mensuel ; les nouvelles demandes ne sont suspendues qu’à 110 % — nous cherchons alors ensemble l’offre adaptée.
Questions
Les réponses en une minute.
Il le dit. Chaque ligne porte l’un de trois états : net, à vérifier, aucune correspondance. Ce qui n’est pas net apparaît en premier à l’écran de votre vente sédentaire — avec les cinq meilleurs candidats de votre catalogue et la raison de ce classement.
Non. Articles, clients et conditions arrivent sous forme d’export Excel ou CSV de votre ERP, et une boîte partagée avec accès IMAP se connecte avec le serveur, l’identifiant et le mot de passe. Microsoft 365 n’autorise pas cette connexion : vous y glissez pour l’instant les demandes depuis Outlook dans Quotrail (.msg) ou vous les importez ; la connexion directe est en préparation. Les devis validés repartent vers votre système en PDF, Excel ou CSV. Aucune interface ERP en temps réel n’est nécessaire ; si vous en souhaitez une, nous la définissons dans l’offre Groupe.
L’interface est disponible en allemand, anglais, français et italien. La qualité de reconnaissance dépend du format et du catalogue. Les demandes et réponses multilingues doivent être vérifiées ; aucune traduction automatique n’est promise.
1 090 $US par mois pour l’offre Vente sédentaire, 2 290 $US pour Entreprise ou 5 900 $US pour Groupe. Sans frais de mise en service. Résiliable chaque mois, pour la fin du mois de facturation. La rentabilité de l’offre Vente sédentaire dépend du temps de chiffrage que votre équipe gagne et du coût d’une heure chez vous — le calculateur ci-dessus le montre avec vos propres chiffres et indique chaque hypothèse.
Vous restez propriétaire de vos données. L’accès est cloisonné par entité. Les données clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles. Seul le texte d’une demande que les règles n’ont pas pu lire est transmis à un service d’IA externe (Google Gemini, sans prestataire de remplacement), après suppression des coordonnées reconnaissables, des signatures et des anciens messages cités – automatiquement à l’arrivée de la demande, mais uniquement si votre administration l’a autorisé. Ce qui est entièrement attesté par l’original est repris comme position normale ; chaque devis reste vérifié et validé par votre équipe. Les prestataires concernés, les lieux de traitement et les durées de conservation sont indiqués dans la politique de confidentialité.
Guides
Guides du devis pour la distribution technique
- Automatiser les demandes de devis dans la distribution technique : de l’e-mail au devis approuvé
- Unités, conditionnements et références dans les demandes de devis : les cas à tester
- Extraire les lignes d’une demande de devis reçue par PDF ou e-mail : méthode et contrôles
- Références clients : comment les rapprocher de votre propre catalogue
Prêt quand vous l’êtes.
Choisissez votre formule et inscrivez-vous. L’accès commence après confirmation du paiement. Si vous avez des questions, nous sommes à votre écoute.
Rendez-vous
Vous préférez en parler ?
Trente minutes sur l’une de vos propres demandes : nous la passons dans Quotrail et vous voyez le résultat. Pas d’argumentaire, pas de diapositives.
- Trente minutes, en visio ou par téléphone
- Sur vos demandes et vos chiffres, pas les nôtres
- Ensuite vous saurez si cela vaut le coup pour votre maison
- Sans engagement — rien n’est réservé tant que nous n’avons pas confirmé votre créneau
À apporter, si possible
Une vraie demande issue de votre boîte mail — et, avec elle, le nombre de demandes reçues par jour ouvré et le nombre de postes qu’une demande comporte habituellement. Sans ces chiffres, cela fonctionne aussi : nous les estimons pendant l’échange.
Vous préférez écrire ? Aller au formulaire de contact
Un court formulaire, ici même sur ce site. Nous vous proposons ensuite des créneaux par e-mail.
L’entreprise derrière Quotrail
Quotrail est un produit de Neithra Technologies, une entreprise basée en Allemagne. Son fondateur, Fabian Lorenz, est depuis toujours passionné par la technologie et le progrès. Avec Neithra, il a fait de sa passion pour la création de logiciels son métier. Ses 13 années dans la police allemande se traduisent par une approche attentive aux détails, à la confidentialité des données et à des procédures claires et traçables. Neithra développe et exploite des logiciels pour les entreprises allemandes et internationales.
Fabian Lorenz · Fondateur · Basé en Allemagne
Contact
Parlons de vos demandes de prix.
Décrivez brièvement comment les demandes vous parviennent aujourd’hui. Nous vous montrons, avec vos propres chiffres, ce que Quotrail en fait — sans engagement.
Vous préférez parler ?Prendre rendez-vous
Ou directement par e-mail :[email protected]